愛我窩

3個具爭議的個人生產力(工作效率)技巧

想像一下,在你的一生中,你在為每一件你需要做的事情而努力工作,但是到了以後,除了失去你的精力、時間和花一生的時間去檢查你待辦事項清單上的任務之外,你沒有什麼顯著的結果可以展示。你會有什麼感覺?

這就是發生在大多數人身上的事情。他們似乎有無窮無盡的任務要做。然而,在投入了幾個小時的努力和幾個月的辛勤工作後,他們並沒有得到什麼值得炫耀的成果。

他們努力工作,但沒有得到他們想要的結果。是不是感覺這跟你一樣?

如果這聽起來很熟悉,或者發生在你身上,你覺得你做錯了什麼?你現在需要的就是一個警醒。下面是你學到的關於效率的3個具爭議的觀點,它們實際上會讓你的效率降低。

1.努力工作會增加你失敗的機會

是的,你沒看錯。如果你做得不對,努力工作反而會增加你失敗的機會。許多人錯誤地認為,如果他們想取得更多的成就,提高工作效率,他們就需要更努力地工作。其實這並是不一定的。請允許我解釋一下。

大多數人在讀到勵志類的東西或剛開始讀的時候都很興奮。他們非常積極,會採取大量的行動來達到他們想要的結果。問題是結果來得並不快。成功不是幾天或幾周就能完成的事情。冰凍三尺,非一日之寒。

所以?他們付出了很多努力,但沒有看到任何結果。在這一點上,大多數人都會感到沮喪,開始失去信心。他們失去了希望,更重要的是,他們失去了信心。

因此,他們開始懷疑自己,或者他們正在做的事情是否有效,很快他們就會被“下一個大事件”或其他“閃亮的物體”分心,然後跳槽。他們從一個項目切換到另一個項目。他們建立了一個又一個網站,但沒有一個在工作或賺錢。

你必須明白成功需要時間。這是一段旅程,而不是終點。你是在跑馬拉松,不是100米短跑。如果你在做短期的事情,你可以採取大規模的行動,但如果你在跑馬拉松,短跑是行不通的。

不幸的是,這是大多數人都會犯的錯誤。他們把成功當作一個短期目標,每當他們沒有得到自己想要的結果時,他們就開始懷疑自己,失去希望,然後放棄。

因此,與其努力工作,不如堅持不懈地工作。如果你想減肥,那就堅持一個月,每天去健身房鍛煉一小時,而不是連續鍛煉30個小時。

你如何閱讀一本500頁的書?你是想在24小時內一口氣讀完它,還是每天讀50頁?當你試圖做太多的事情時,你會感到精疲力竭,這反而會扼殺你的工作效率。

因此,從現在開始,要選擇堅持不懈地工作。一切都需要時間,你不能強迫結果到來。我們每天做什麼比偶爾做什麼更重要。

亞里斯多德曾經說過,“我們重複做什麼,我們就會得到什麼。因此,卓越不是一種行為,而是一種習慣。”

所以,確保你所做的是可持續的。不要選擇去做你無法承受的事情。對大多數人來說,每天在健身房鍛煉10個小時是不可持續的。每天為你的博客寫1萬字的內容是行不通的。

所以做一些可持續的,你可以堅持做的事情。力量在於持之以恆,而不是幾天後就會消失的一股股努力。

2.多工處理不是解決方案

你多久試著同時做好幾件事?研究表明我們不能一心多用。當我們同時處理多項任務時,我們的大腦試圖做的是,它會在不同的任務之間來回切換。

如果你不相信這一點,試著在讀書的時候和別人交談。你根本做不到。當你集中精力,把你的注意力放在你的談話中時,你的大腦就會去處理這個談話,忽略書中的語句。

另一方面,當你專注于閱讀時,你就不能完全處理你正在進行的對話。你將不得不暫停一項任務,轉而去做另一項。

你覺得為什麼交通法規定我們開車時不允許使用手機?因為多工處理對我們來說是行不通的。在設定目標時也是一樣的。

我見過很多人一次設定了很多目標。有很多目標並沒有錯,但是當涉及到努力去實現它們時,問題就出現了。

有一個完成的項目總比手頭有五個未完成的項目要好。當你試圖同時追趕兩隻兔子時,你將一無所獲。所以從今天開始,試著專注於你的工作。選擇一次只專注於一個目標。

想像一下,如果你的目標是努力工作來發展你的事業,同時,你想花更多的時間和你的家人在一起,那麼誰是首位的?你需要分清輕重緩急,做出決定去追求重要的目標。

你必須列出你面前的所有目標,然後問自己什麼是重要的目標,如果你實現了它,將對你的生活產生積極的影響。

集中精力一次只做一件事。使用分時技巧保持專注。例如,你可以把早上9點到11點劃分成時間段來完成你重要的任務。

在這兩個小時裡,你將全身心地投入到工作中去。你永遠不會做其他事情或讓別人分散你的注意力。這是一個非常強大和有效的方法來完成任務。

你知道在奧運會上總共獲得28枚獎牌的游泳運動員邁克爾·菲爾普斯是如何度過他的一天的嗎?他在訓練期間的生活無非就是吃飯、游泳和睡覺。

他大部分時間都在做水上訓練和游泳。菲爾普斯把所有的精力都放在一個目標上,只做一件事;繼續游泳和提高。

因此,如果你想要取得顯著的成績,你必須通過一次只專注於一件事來達到同樣的效果。你想實現的一個目標是什麼?

説明你完成目標的任務是什麼?停止一心多用,開始專注於你想要的。當你集中精力的時候,你會感覺更有效率,完成更多的事情。

3.不要過分關注結果或目標

這是人們常犯的另一個生產力錯誤。他們認為他們所需要做的就是關注他們的回報或目標,這樣他們就可以一直保持積極性和工作效率。

我不是說你應該忘記你的目標或結果。這裡更重要的是關注進展,而不是結果。這是因為當你專注于進展時,你就會專注於採取行動。

想像一下,如果你是一個像我這樣的博主,你的目標是在一個月內建立一個1000個訂閱者的電子郵寄清單。如果一個月後沒有達到目標,你會有什麼感覺?你會感到沮喪嗎?當然,你會的。

事實上,你不需要等一個月就能看到效果。負面影響會在你採取行動後的幾天內出現,但沒有結果。

當人們沒有達到他們的目標或沒有得到他們想要的結果時,大多數人會覺得自己像個失敗者。這也解釋了為什麼人們在通往成功的路上會失去動力。

讓我舉個更清楚的例子。如果你想建立一個平均每天有1000名訪問者的博客,你所需要做的就是專注于創造有價值的內容和行銷內容。

例如,你每週在你的博客上發表三篇文章,每天提交收錄。當這種情況日復一日、周複一周、月複一月地持續下去時,你的博客品質就會增長,訪問者也就會到來。

一切都會到來,因為你一直在投入工作。你每天都在採取一致的行動。因為你把注意力從結果轉移到了進展上,當你成功地點擊博客上的“發佈”按鈕來發佈另一個新內容時,你會感覺很棒、很成功。

無論什麼時候你在前進,在進步,你都會感覺很好,因為你知道你已經在前進的路上了。

另一方面,如果你選擇專注於這個目標,即每天吸引1000名訪問者,你的注意力就無處可去了。目標本身不是你可以實現的,也不是可以付諸行動的。

當你選擇專注於目標或結果時,你就無能為力。產生結果的是你的行動。所以記住,是你的行動讓你的目標成真。

因此,不要在追求結果或回報上投入太多精力。相反,培養正確的習慣,讓你在行動中不斷進步。當你養成了努力實現目標的習慣,你就永遠不會失敗。

記住,取得成就重要的關鍵就是養成採取行動的習慣。當你把採取行動作為你的習慣和生活的一部分時,你就能完成你設定的任何目標。

這是你能做的。為你的目標設定一個進度,並專注於進度。要知道,舉重運動員每天都在同一時間在健身房。作家每天都坐在桌子上寫作。

這同樣適用於所有行業中表現的公司。把注意力集中在進步上,把你的注意力放在行動上,而不是在一定的時間範圍內完成某項目標。

結論

所以,要選擇堅持不懈地工作,而不是努力工作。不要一心多用,更重要的是,要關注過程,而不是結果。這就是關於效率的3個有爭議的技巧,如果你喜歡這篇文章,記得分享一下。