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家居特別收納:檔案檔和票據

家居收納任務中,有一項重要的內容,就是家居檔案和檔、票據的收納。親愛的讀者,您千萬別覺得這是小題大做,如果讓您立刻把結婚證書和畢業證書找出來,您能做到嗎?

檔案檔和票據的收納要原則:僅保留需要的資料,扔掉信封和廣告。把諸如證件和其他重要文件放進防火的保險箱。

收納建議

1、證件。要始終保存在一個安全的地方。特別有些證件,如畢業證、身份證、結婚證、房產證等,需要永久性保存,最好裝在一個鐵皮盒子裡,做好標記,放置在一個專門的位置。

2、存摺、銀行卡。儘量單獨存放。

3、發票和說明書。這一類資料要彙集在一起,儘量和其他的檔分開,同時還要注意方便查找。

4、財務票據。如信用卡的帳單、水電費帳單、工資單、的士票還有普通發票等等,這些票據存在一定的時效性,一旦過期,應該立即銷毀清理,這樣才有新的收納空間出現。

第一次收納時,定下一個收納器皿的數量,比如四個鐵皮檔箱,之後只需要吐故鈉新,盡可能避免增添新的收納器皿。

收納工具

1、鐵盒。家中收納檔案、票據、檔,最好用一些外形方正、規矩的鐵盒,把它們整齊地碼放在裡面。最好再延伸一步,在鐵皮盒子上標明內容。

2、信封。用過的特快專遞信封別扔,這種信封柔韌性較佳,特別適合儲存房產合同等相關檔。同時利用信封可以把幾樣不同的檔加以分類,然後同時放進一個鐵皮盒子中。

3、夾子。夾子可以集中同一類檔,用一些小夾子夾在一起再收到信封裡。

4、文件箱。可視個人喜好買一個稍微大一些的檔箱(記者注意到,有些朋友是用方正的旅行箱),然後把這些裝檔的盒子全部放進去。

收納箱

收納紙盒