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辦公收納講技巧 整整齊齊效率高

辦公室、辦公桌的淩亂程度, 有時會比家居更甚, 畢竟前者的地方更加窄小而且每天接收的檔、物品會更多。 因此, 懂得辦公收納的技巧, 對於營造有效率的辦公室氛圍無疑是十分有利的。

辦公室收納, 與家居收納一樣, 同樣需要講究技巧。

1、把所有的收據都塞進一個固定的資料夾裡, 並像整理檔案一般用標籤區分不同類別, 比如交通、工作、旅遊、雜類等, 整齊地放在一起, 這樣查找起來則會更加方便。

2、小空間裡的牆面可是收納的一塊寶地, 可以存儲一些所需用到的辦公小物件, 而你的桌面則有了更多更自由的安排空間。 同時它也能成為很好的展示空間, 利用一塊帶有磁性的看板, 就可以收容一些留言條或是漂亮的明信片了。 把記憶的瞬間用這種形式通通曬出來, 讓歲月的記憶更為清楚。

3、接線板上滿滿全是插頭, 卻總是分不清哪個插頭連的是哪個設備,

真是讓人頭痛。 你只需要找一個電線分離器, 用固定的卡座分類標記出相應的設備名稱, 放置在工作臺面上, 忙中也不會出錯。

4、事情一多, 沒了頭緒, 就像亂線團一樣變得手忙腳亂。 別慌!用小木夾為自己製作一個日程提醒備忘錄吧。 把每日的活動依序排好, 用標有星期的木夾子通通掛上牆, 一目了然。

5、乾淨的書桌也是需定期清理和更新才能得到, 用兩個鐵桶進行分類, 在日常的生活工作中把遇到的沒用的舊文件扔掉, 以時刻節省空間, 做到環境的整潔。

6、如果你也有收集可愛的糖果鐵皮盒的愛好, 是否想過讓它們就這樣閒置有些浪費了?我們完全可以根據盒子的大小和色彩進行分類, 存儲一些絲帶、扣子或名片等。

7、不用再將裝有辦公用具的收納盒等放置在地面或是牆根處, 將它們盡可能地上移再上移點, 利用你的身高優勢, 以伸手可及的高度最適宜。

8、工作中總會用到一些工具類書籍, 不知不覺越積越多, 鐵質收納架可以專門用來放置書籍, 而這些書籍也可以按照類別和功能分開放置。

辦公室收納, 其實還有很多的技巧, 但是, 這都需要與辦公環境聯繫起來, 因地制宜, 才能有更好的收納思路與技巧。

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