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打卡機設置方法 打卡機怎麼設置

打卡機用來記錄員工的考勤狀況, 在對公司考核員工的考勤情況有著很重要的作用。 很多人對打卡機設置方法並不是很瞭解, 下面將為大家介紹打卡機設置的方法, 幫助大家調好打卡機的時間。

【打卡機設置方法】

一、指紋打卡機工作原理

1、指紋採集

指紋考勤機通過機內指紋採集器採集到考勤人員的指紋, 指紋採集的過程本質上是指紋成像的過程。 其原理是根據脊與峪的幾何特性、物理特徵和生物特性的不同, 以得到不同的回饋信號, 根據回饋信號的量值來繪成指紋圖像。

2、指紋對比

指紋對比也就是“指紋識別技術”,

指紋機感應到指紋以後與採集到並存儲的指紋進行對比, 之所以可以做到萬無一失, 正是因為十九世紀初科學研究發現了每一枚指紋的唯一性;

3、記錄資料

確定人員的身份以後, 並記錄下時間、日期, 通過軟體處理考勤資料形成報表;

4、列印資料

最後這個步驟是一個可有可無的(因為在機子裡能查到已記錄的結果), 如果需要就可以通過印表機列印前面已經處理好資料的報表。

二、打卡機的基本設置

第1項、設置年份:把設定鍵往左邊撥(←), 液晶顯示如下:當“01”在閃動的時候按“輸入確認鍵”進入這一項, 按“+”“–”鍵調到2005再輸入確認鍵就可以進入下一項日期調整。

第2項、設置日期:液晶顯示如下:當“02”在閃動的時候按“輸入確認鍵”進入日期調整這一項。 第一個“01”在閃動, 按“+”“_”鍵調整到“08”再按“輸入確認鍵”, 然後第二個“01”在閃動的時候按“+”“_”鍵調整到“18”後按“輸入確認鍵”進入下一項小時、分鐘調整。

第3項、設置小時、分鐘:液晶顯示如下:當“03”在閃動的時候按“輸入確認鍵”進入小時、分鐘調整這一項。

第一個“12”在閃動, 按“+”“_”鍵調整到“08”再按“輸入確認鍵”, 然後第二個“00”在閃動的時候按“+”“_”鍵調整到“18”後按“輸入確認鍵”就可以。

三、上下班時間變更的打卡機設定

1、按DOWN(減)或UP(加)鍵分別調整上下班時間, 其中A1, B1代表第一組上下班時間;A2, B2代表第二組上下班時間;A3, B3代表第三組上下班時間。

2、如果一天只兩組上下班時間, 則將第三組上下班時間調整為與第二組上下班時間相等。 如果一天只需一組上下班時間, 則將三組上下班時間調為相等。

3、三組設定完畢後, 按“ENTER”(確定)鍵, 螢幕顯示為C1XX。 例如設定第一組上班時間04:20修改為23:10按下ENTER(確定)鍵後, 螢幕顯示為A1 04:20, 同時小時“04”閃爍, 按DOWN(減)鍵數次, 直到出現“23”閃爍, 按ENTER(確定)鍵, 分鐘“20”閃爍, 按DOWN(減)鍵數次, 直到出現“10”閃爍,

按下ENTER(確定)鍵確認, 同時螢幕出現 B1 XX Xx。 (其餘幾組設定與此相同)。

【打卡機的保養方法】

1、選擇適合自己公司的考勤機, 考勤機有感應卡考勤機、指紋考勤機。 當然感應卡考勤機的壽命要比指紋考勤機的長, 因為感應卡考勤機是射頻的, 非接觸式的。 指紋機是接觸式的,

有磨損

2、不要放在太陽下曝曬, 太陽曝曬會損壞考勤機的液晶屏, 使考勤機外殼老化得快

3、最好是給考勤機“穿衣”, 安裝在保護罩內, 可以防塵。 起保護作用。

4、不能惡意破壞考勤機, 不能用重物敲擊考勤機

5、不要在考勤機上外接其它不名可能損壞考勤機的設備。

【指紋考勤機的主要功能】

1、正常出勤管理:自動統計遲到早退等情況,提供遲到早退次數、及時間長度的統計。

2、異常出勤管理:提供出差、外勤、工傷、曠工、中途外出等異常出勤管理功能。

3、加班管理:提供登記加班、連班加班等功能,自動統計平時加班、周休加班、節假日加班的時間長度。

4、提供完善的考勤報表:

A、考勤匯總詳情表:統計個人各個項目的統計,如遲到、早退、曠工、請假、出差、外出、平時加班、周休加班、節假日加班、實際出勤、出勤率等,該報表主要用於計算薪資。

B、出勤圖略表:用符號形象表示每人當月每一天出勤情況。通過該表對每個員工每天的出勤情況一目了然。

C、考勤日報表、月報表異常報表。通過該報表可以查看每個員工每天具體的出勤情況。

D、加班詳情表:該表統計每個人每天加班的時間長度。

【指紋考勤機的主要功能】

1、正常出勤管理:自動統計遲到早退等情況,提供遲到早退次數、及時間長度的統計。

2、異常出勤管理:提供出差、外勤、工傷、曠工、中途外出等異常出勤管理功能。

3、加班管理:提供登記加班、連班加班等功能,自動統計平時加班、周休加班、節假日加班的時間長度。

4、提供完善的考勤報表:

A、考勤匯總詳情表:統計個人各個項目的統計,如遲到、早退、曠工、請假、出差、外出、平時加班、周休加班、節假日加班、實際出勤、出勤率等,該報表主要用於計算薪資。

B、出勤圖略表:用符號形象表示每人當月每一天出勤情況。通過該表對每個員工每天的出勤情況一目了然。

C、考勤日報表、月報表異常報表。通過該報表可以查看每個員工每天具體的出勤情況。

D、加班詳情表:該表統計每個人每天加班的時間長度。

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