相信大家對傳真機都不陌生， 它已經是我們最普通的辦公設備了， 但是很多人對傳真機操作並不是很瞭解， 比如， 你知道傳真機沒紙了要怎麼換嗎？下面小編就給大家詳細介紹一下：傳真機怎麼換紙以及傳真機使用注意事項。
傳真機怎麼換紙
1、首先拔掉電源， 然後找到傳真機右側的綠色按鈕， 用力按下。 這個時候我們就發現傳真機的上機蓋自動彈開了。
2、打開上機蓋後， 就會看到原來快用完的傳真紙， 可以小心的把舊紙取出來。
3、然後可以把紙槽裡的灰塵清理乾淨， 一般可以用柔軟的眼鏡布操作， 然後如下圖把新的傳真紙放入紙槽， 切記不可以放反方向。
4、然後把新紙的頭端沿出紙縫隙慢慢插入， 如下圖所示， 插入過程一定要緩慢， 注意不要把傳真紙弄皺。
5、穿好傳真紙後， 用力把傳真機上蓋蓋嚴實， 如果覺得過程很費勁， 可以把右側綠色按鈕按壓一下，
6、最後進行傳真測試， 小編的傳真測試一次通過， 非常完美， 很有意思的過程， 希望大家能開動腦筋解決工作中的實際動手問題。
傳真機使用注意事項
①傳真機安裝位置十分重要， 應避免受到陽光直射和熱輻射， 勿將機器置於潮濕、灰塵多的環境，
②不要把傳真機安裝在有震動和不穩固的地方以及冷、暖機附近。
③使用單獨的電源插座， 儘量不與雜訊大的機器例如空調、打字機等易產生雜訊的機器共用一個插座， 以免干擾傳真機接收和發送信件的品質。
④傳送和複印檔前， 必須將附於檔上的回型針和釘書釘等堅硬物除去。
⑤切勿發送和複印過厚的檔以及被弄濕的檔。
⑥為了安全， 在遇有閃電、雷雨時， 傳真機宜暫停使用， 並且拔去電源及電話線， 以免雷擊造成傳真機的損壞。
⑦要防止水或化學液體流入傳真機， 以免損壞電路及器件。
⑧經常使用柔軟的幹布清潔機器， 保持傳真機的清潔， 特別是掃描部分如CCD或CIS以及感熱記錄頭(TPH)，
⑨記錄紙不要長期暴露在陽光或紫外線下， 以免記錄紙逐漸褪色， 造成複印或接收的文件不清晰。
