如何使用掃描器 掃描器的5大使用技巧

掃描器已經成了我們日常辦公和生活的必備產品。 多瞭解一些關於掃描器的使用保養常識有利於提供工作效率， 那麼如何使用掃描器？在使用掃描器的時候要注意什麼技巧？下面小編介紹下如何使用掃描器供你參考。

掃描器的5大使用技巧

1、準備工作要做好

普通用戶在使用掃描器之前， 很有必要對掃描器的基本原理做個初步的瞭解， 這樣將大大有助於正確合理地使用掃描器。 掃描器獲取圖像的方式是將光線照射到待掃描的圖片或文檔上， 光線反射後由感光元件——CCD（Charge Coupled Device， 電荷耦合元件）或CIS(Contact Image Sensor)接收， 由於圖像色彩深淺不一， 致使反射光強度也各不相同， 感光元件可以接收各種強度的光， 並轉換為二進位的數位信號， 最後由控制掃描的軟體將這些資料還原為顯示器上可以看到的圖像.

為了將圖像客觀真實地反映出來， 必須保證光線能夠平穩地照到待掃描的稿件上，

筆者建議大家在掃描前可以先打開掃描器預熱5至10分鐘， 使機器內的燈管達到均勻發光狀態， 這樣可以確保光線平均照到稿件每一處。 此外， 不要因掃描器的傾斜或抖動影響到掃描品質， 使用者應儘量找一處比較平坦、穩定的地方放置， 一些用戶為節約辦公空間而直接將掃描器置於主機殼上方的做法萬萬不可取。 現在， 佳能公司的N系列掃描器都實現了直立掃描， 配有專用掃描器支架， 有效的節約了辦公空間。 此外， 掃描前仔細檢查玻璃上方是否有污漬， 若有一定要用軟布擦拭乾淨， 以免影響掃描效果。

2、預掃步驟不可少

為了節約掃描時間， 一些使用者貪圖方便， 常常忽略預掃步驟。 其實， 在正式掃描前， 預掃功能是非常必要的， 它是保證掃描效果的第一道關卡。 通過預掃有兩方面的好處， 一是在通過預掃後的圖像我們可以直接確定自已所需要招描的區域， 以減少掃描後對圖像的處理工序；二是可通過觀察預掃後的圖像，

我們大致可以看到圖像的色彩、效果等， 如不滿意可對掃描參數重新進行設定、調整之後再進行掃描。

限於掃描器的工作原理， 掃描得到的圖像或多或少會出現失真或變形。 因此， 好的原稿對得到高品質的掃描效是格外重要的， 而品質不佳的原稿， 即使通過軟體處理可以改善掃描效果， 但終究屬亡羊補牢的做法。 至於那些汙損嚴重的圖像， 無論如何處理也無法得到期待的效果， 因此， 一定要儘量使用品質出色的原稿掃描。 對一些尺寸較小的稿件， 應儘量放置在掃描器中央， 這樣可以減少變形的產生。

3、使用多大的解析度

很多用戶在使用掃描器時， 常常會產生採用多大解析度掃描的疑問。 其實， 這還得由用戶的實際應用需求決定。

解析度越高意味著可以獲得更多的圖像細節， 更清晰的效果， 更完美的色彩還原力， 但同時也意味著掃描得到的影像檔增大而且不易處理。 對應用較多的Internet而言， 網站上的圖片解析度通常在75dpi左右， 這意味著使用100dpi解析度進行掃描已綽綽有餘， 而用於印刷的圖片的解析度一般為300至400dpi， 因此要想將作品通過掃描印刷出版， 至少需要用到300dpi以上的解析度， 當然若能使用600dpi則更佳。

如果想將掃描後的作品通過印表機列印出來， 則必須綜合考慮印表機的解析度才能決定。 根據實際使用經驗， 一台列印解析度為1440dpi的印表機， 大約只需以360dpi解析度掃描圖像即可得到不錯的列印效果。 這是因為印表機與掃描器的工作原理和解析度的含義完全不同的緣故。

4、應用廣泛的OCR

相信不少朋友購買掃描器很大部分用途是為了減少文字輸入工作量，提高工作效率。因此，OCR就成了掃描器最常被使用的功能之一。通過軟體識別掃描文檔上的漢字、英文，甚為方便且有效。因此，除了掌握正確的掃描方法外，選擇合適的OCR軟體也極為重要。目前常用的OCR軟體大多是與掃描器捆綁銷售的，比如佳能掃描器的RosettaStone、Omnipage等。儘管OCR軟體可以自動識別漢字，但要達到高效準確也需要眾多應用技巧。

首先，掃描文檔時需使用黑白模式，同時也要注意這種模式下的Threshold值(閾值，表示一個參數範圍，大於或小於這個範圍都不能產生效應)，這是決定何種程度的黑色可被掃描器視為黑點，這樣可以簡便地將文字的黑與背景干擾的黑分辨出來，如果調整得當，可加快掃描速度。這個值的調整可以在掃描圖像的色調值（tone value）統計長條圖（Histogram）中，先區分出兩個或以上的波峰，然後將Threshold在兩者之間調整，便能找到具備不錯區分效果的位置。

如果認為這種方式較麻煩，還有另一個簡便方法，通過文字大小來決定解析度。一般來說，200或300dpi的解析度可以得到相當不錯的效果。如果待掃描的文字比報刊文字還要小，可以將解析度提高，從而得到可放大的掃描文檔，提升識別率。

當使用者需要掃描厚度較大的雜誌時，若直接掃描，難免會發生內文因無法完全攤開而導致部分文字不清晰及扭曲失真的情況，這樣的結果是OCR軟體無法正確識別的，大大降低識別率。怎麼辦呢？使用者不妨在掃描前，將圖書拆成一頁頁的單張，然後再進行掃描。對於一般的報紙，由於本身即是單張形式，因此不存在上述問題，但由於報紙面積通常較大，無法一次掃描，因此預掃時事先框選掃描範圍，一次掃描一塊區域，這樣的辨識效果會大大提高。

5、透射稿及其它印刷品

除了掃描普通的反射稿外，使用者有時也需掃描透射稿。透射稿包括幻燈片(正片)、負片兩種。由於一般的掃描器是針對反射稿掃描設計，因此在掃描透射稿時建議使用具有膠片掃描功能的及專用膠片掃描器。

關於如何使用掃描器

4、應用廣泛的OCR

相信不少朋友購買掃描器很大部分用途是為了減少文字輸入工作量，提高工作效率。因此，OCR就成了掃描器最常被使用的功能之一。通過軟體識別掃描文檔上的漢字、英文，甚為方便且有效。因此，除了掌握正確的掃描方法外，選擇合適的OCR軟體也極為重要。目前常用的OCR軟體大多是與掃描器捆綁銷售的，比如佳能掃描器的RosettaStone、Omnipage等。儘管OCR軟體可以自動識別漢字，但要達到高效準確也需要眾多應用技巧。

首先，掃描文檔時需使用黑白模式，同時也要注意這種模式下的Threshold值(閾值，表示一個參數範圍，大於或小於這個範圍都不能產生效應)，這是決定何種程度的黑色可被掃描器視為黑點，這樣可以簡便地將文字的黑與背景干擾的黑分辨出來，如果調整得當，可加快掃描速度。這個值的調整可以在掃描圖像的色調值（tone value）統計長條圖（Histogram）中，先區分出兩個或以上的波峰，然後將Threshold在兩者之間調整，便能找到具備不錯區分效果的位置。

如果認為這種方式較麻煩，還有另一個簡便方法，通過文字大小來決定解析度。一般來說，200或300dpi的解析度可以得到相當不錯的效果。如果待掃描的文字比報刊文字還要小，可以將解析度提高，從而得到可放大的掃描文檔，提升識別率。

當使用者需要掃描厚度較大的雜誌時，若直接掃描，難免會發生內文因無法完全攤開而導致部分文字不清晰及扭曲失真的情況，這樣的結果是OCR軟體無法正確識別的，大大降低識別率。怎麼辦呢？使用者不妨在掃描前，將圖書拆成一頁頁的單張，然後再進行掃描。對於一般的報紙，由於本身即是單張形式，因此不存在上述問題，但由於報紙面積通常較大，無法一次掃描，因此預掃時事先框選掃描範圍，一次掃描一塊區域，這樣的辨識效果會大大提高。

5、透射稿及其它印刷品

除了掃描普通的反射稿外，使用者有時也需掃描透射稿。透射稿包括幻燈片(正片)、負片兩種。由於一般的掃描器是針對反射稿掃描設計，因此在掃描透射稿時建議使用具有膠片掃描功能的及專用膠片掃描器。

關於如何使用掃描器