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word文檔怎麼轉換pdf格式

很多人都想知道怎樣將文檔轉化成pdf格式,有時候我們需要的格式是pdf的,但是偏偏在文檔裡面,並不是這個格式的。很多人都不知道怎麼轉換,其實word文檔轉換成pdf格式是非常簡單的,只需要幾個步驟就可以完成了。在我們的文檔裡有一個轉化功能鍵的,所有的轉化都可以通過另存為保存。那麼下面我們為大家詳細的講解一下如何轉換pdf格式。

轉換方法盤點:

1、在進行轉換之前,我們要確認我們的office的版本是多少,一般要2007或以上。版本太低是不能進行轉換的,如果使用的版本還是2003的,建議卸載掉,重新下載一個。現在使用的比較多的辦公室文檔是wps,這個是集合了好幾種辦公軟體的安裝包。直接下載安裝就可以了。現在的版本已經更新到2016年了,非常的實用。

2、下載安裝完了之後,打開一個文檔,選擇你想要轉換格式的文檔。在文檔的最上面,左上角我們會看到一個倒三角形的圖示。點擊它,點擊之後就會出現一個功能表。在這個功能表裡找到另存為這幾個字,點擊進去。讓我們會看到轉換格式的提示,一般轉換格式有PDF和XPS。我們今天學習的是轉換成pdf,那麼我們就選擇轉換格式為pdf就好了。

3、選擇了之後,就會彈出一個視窗,我們要在這個視窗進行設置。是將整個文檔的內容都轉換成pdf格式呢,還是只是轉換這一個頁面的內容。選擇完之後就可以選擇確認完成,進行轉換。

4、過了一會兒,文檔就會自動的轉換成pdf格式,並且另存在你一開始選擇的資料夾裡。在檔轉換成功之後,可以找到保存檔的檔件,打開檔,進行查看一下。看我們轉換之後的檔是不是我們想要的格式。

5、如果word文檔的版本太低不能完成轉換,那麼可以直接下載一個轉換格式的軟體。百度上有很多,直接下載就可以了,除了可以完成word轉換之後,還可以實現多種格式的轉換。

以上,就是我們今天為大家介紹的如何轉換pdf格式。一般我們都是將word文檔的內容轉換成pdf格式的,這兩種格式之間是可以相互轉換的。在網上也有很多這些轉換格式的軟體,大家可以選擇一些安全免費的轉換格式軟體進行下載。轉換格式是非常的簡單的,在我們使用的很多軟體裡都自帶了轉換的功能,另外pdf格式也是可以直接轉換成其他格式的。