臨近春節， 我們每個人都有很多事情要處理， 都很忙。 當你望著堆積如山的工作時， 你可能覺得這不會很快結束， 甚至會開始覺得有些可怕。
雖然是因為年根， 你需要在返鄉之前做完這麼多， 但平日裡， 可能你也面臨著同樣的問題。 就比如現在， 你可能答應了一些或很多的項目， 但卻擔心自己無法按時交付。
那麼這個時候， 你可能就需要退後一步， 深呼吸， 開始看看什麼是有效的， 什麼是無效的。
這裡有13種方法可以讓你從繁重的工作中解脫出來：
1.承認你不能做到所有的事情
我們中的許多人都傾向於認為自己能做的比實際做的要更多。
我們每個人都有能力承擔比我們合理預期的更多的工作。 然而， 我們的工作量並非是一成不變的。 即使是現在， 當你閱讀這篇文章的時候， 你可能還在承擔一些新的任務。
如果你想要取得一些真正有效的進展， 那你就必須有勇氣並權衡一下地說“這行不通”。 承認你不可能做完所有的事情， 然後尋找更好的解決方案。
在你生活中的任何時候， 都可能有很多事情沒有按照計畫進行。 你必須願意對自己和身邊的人誠實， 告訴他們什麼是對你個人和職業發展都沒有好處的東西。
你越是運用能力讓自己知道什麼是有效的， 什麼是無效的，
2.專注於你獨特的優勢
無論你是企業家、領導者還是團隊中的一員， 每個人都有自己獨特的優勢。 挑戰在於， 很多人都會做一些他們並不擅長的事情。
在追求實現你的目標或交付一個專案的過程中， 人們可能會自己去做每一件事， 或者做一些不能發揮他們獨特優勢的事情。 但這卻會導致沮喪、不堪重負和過度工作。
這可能意味著由於知識的差距， 專案需要更長的時間來完成， 或者僅僅是沒有利用與你一起工作的其他人的獨特優勢。
通常這不是關於如何更有效地完成這個項目， 而是關於誰可以幫助快速交付這個項目。
那麼， 你的哪些獨特優勢將確保你的工作負載得到更有效的交付呢？這裡有一些問題可以幫助你思考：
你是一個優異的戰略制定者嗎？你是一個優異的策劃者嗎？專案管理是你的強項嗎？溝通和團結他人是你的強項嗎？你是一個有想法的人嗎？執行力是你的強項嗎？
想想你怎樣才能給你的工作和你承擔的專案帶來的價值。
3.利用你團隊的優勢
有效管理工作量簡單的方法之一就是釋放你的時間， 這樣你就能把你高的精力、注意力和強項投入到每一個項目中去。
授權或更好的團隊合作是亙古不變的解決方案。
每個人都有獨特的優勢。 所以重要的是要考慮團隊合作， 而不是孤立地工作， 以確保專案能夠有效地完成。
此外， 每當你放棄一項不能發揮你獨特優勢的任務或項目時，
與其自己承擔所有的責任， 不如看看你可以和誰一起工作來達到更好的結果。
4.花時間規劃
“給我六個小時來砍樹， 我會花前四個小時磨斧頭”——亞伯拉罕·林肯
一個小時的有效計畫可以節省幾個小時的時間。 與其匆匆忙忙地開始做專案， 不如花點時間把每件事都計畫好。
你可以花時間想想：
這個專案的目的是什麼？它有多重要？它需要在什麼時候交付？這個項目的好結果和差結果是什麼？什麼是關鍵績效指標（KPI）？專案計畫和關鍵里程碑是什麼樣子的？
誰負責這個項目？每個人的職責是什麼？我可以加入其中去做些什麼？審核標準是什麼？我們可能面臨哪些挑戰，
對專案、專案可交付成果和你想要的結果具有的清晰性可以節省大量時間。 它還能讓你清楚地知道事情的輕重緩急和時間安排， 這樣你就能留出足夠的時間來集中精力。
5.關注優先事項
並不是每件事都是優先考慮的， 然而你可能每時每刻都是這麼感覺的。 無論你在做什麼， 總有緊急、重要或有價值的項目或任務。
你可以使用艾森豪矩陣（下篇文章我們會具體講到）來更大限度地提高你的工作效率， 關注你重要的事情。 這個對重要的事情採取行動的戰略工具很簡單。 你可以根據四種可能性來區分你的行為：
緊急而重要的事情（你會立即完成的任務）。 重要，但不緊急（你安排稍後做的任務）。緊急，但不重要（你將委託給其他人的任務）。既不緊急也不重要（你將消除的任務）。
使用的方法是列出當天的五大優先事項。然後從重要的優先事項開始。一天結束時，對照這些優先事項來評估績效。
如果你沒有完成所有的事情，那就從你的首要務開始第二天的工作。如果你在白天被分配了額外的任務/專案，那麼你就需要評估它們相對于其他優先事項的重要性。
6.暫停
為了應對繁重的工作，抽出時間休息和恢復是很重要的。如果你的能量水準很高，你的頭腦和身體都恢復了活力和警覺性，你就處於處理繁重工作的巔峰狀態。
每天抽出時間去散步或鍛煉身體。盡可能早地離開，花時間和那些能給你很多能量的人在一起。在這個背景下，睡個好覺和健康的飲食對增強大腦都是很重要的。
7.保持健康的工作和生活平衡
維持健康的工作與生活平衡可能很難。因為我們每個人所渴望的平衡彼此之間都有很大的不同。
我之前寫了幾篇關於工作與生活平衡的文章，旨在讓你的生活更快樂、更高效。工作更長的時間或更努力並不意味著你就會獲得更多，尤其是當你沒有時間和重要的人在一起的時候。
作為一個人，你的品質，你所擁有的人際關係，你花在工作上的時間，決定什麼是重要的完全在你的控制之內。
工作與生活的平衡就是要在你的內心中找到安寧，讓自己全身心地投入到當下，無論你身在何處，無論是在辦公室還是在家裡，都是如此。這是關於選擇什麼是重要的，以此來創造你自己的平衡生活。
如果你覺得工作和生活沒有足夠的平衡，那麼可能是時候做出改變了。
8.停止多工處理
多工處理就是一個傳說。你的大腦不能通過一次做多件事來有效地工作——至少是不止一件需要集中注意力的事。
因此，列出你的優先事項列表（見前面的要點），先做重要的事情，然後繼續下一項工作。
當你把你的注意力分散到許多不同的領域時，你不可能始終如一地提供高效率。你也不會全身心地投入到手頭的任務或項目中。
如果你分配了固定的時間，並為具體的活動和承諾設定了嚴格的界限，你就不會對必須做的每件事而感到不堪重負或工作過度。
9.在時間區塊中工作
為了保持精力充沛，達到更好的效果，有規律的休息是很重要的。我自己使用60-60-30的方法，也時常把它分享給我身邊的人。
持續工作50分鐘。然後休息10分鐘。這可以是散步，吃健康的零食，或者只是和別人聊天。然後繼續這個項目50分鐘。然後再休息10分鐘。
然後休息30分鐘，從工作中解脫出來。這可能是到了午餐時間、一個快速簡單的運動、閱讀或散步的時間。只要抽出一些時間，你的精力水準就會提高，你的工作品質就會提高，你就會減少精力耗盡的風險。
10.擺脫分心
估計一下你平均每天會有多少次分心。現在把這個數乘以25。根據格洛麗亞·馬克（Gloria Mark）在她關於被打斷工作的成本的研究中指出，我們平均需要23分15秒的時間才能在被打斷後回到原來的工作中。
“我們的研究表明，注意力分散會導致更高的壓力、壞心情和更低的工作效率。”
分心不僅會佔用你的時間，還會干擾你的精神層面，並持續25分鐘左右。因此，如果你每天分心5次，你可能就會失去每天2個小時和每週10個小時的高效工作時間。
如果你有一個重要的項目要做，找一個你不會分心的地方。比如看看這個：容易分心？給你一份解決方案
11.把注意力集中在小任務上
你知道，有時候，你需要簡單地處理這些任務並採取行動。但總是會有更緊迫的事情。
小任務往往會妨礙你重要的項目。它們會出現在你每天要做的事情清單上，但往往會因為更重要的事情或你對其不感興趣而被遺忘。但它們也會消耗你的精神能量，擾亂你的思維。
所以，花一段特定的時間去完成你待辦事項清單上的所有小任務。它會給讓你安下心來，讓你有更多的空間專注於更重要的事情。
12.花時間審計
你知道你每天的時間都花在哪裡嗎？你是否在某些項目和任務上花費了過多的時間，從而損害了更大的機會？
花點時間分析一下你的時間都花在了哪裡。這可能會讓你大吃一驚，讓你清楚地開始調整你的時間和專案的重點。
你可以從拿一張紙開始，創建三列：
A欄是優先/重要的工作。B欄是常規工作。C欄是低價值的工作或事情。每天，寫下這個項目或任務，以及花在每個項目或任務上的時間。將這些時間分配到其中一列。
在一周結束時，記錄在每一列中所花費的總時間。如果你在某些類型的工作上花了太多的時間，那就改變一下，把你的注意力集中在B欄和C欄上。
13.保護你的信心
保護我們的信心是很重要的一件事情，這可以確保我們不會被打垮、感到壓力和失去信心。
當你把自信作為一種日常資源時，你就能更好地解決問題，更快地學習，對任何事情做出反應，適應任何事情，並獲得更大的機會。
自信讓你有能力將恐懼轉化為專注、放鬆的思考、溝通和行動。這是讓你的大腦進入高效狀態的關鍵。
當信心高漲時，你可以清楚地看到眼前的可能性，並制定策略來利用它們，或解決你每天所面臨的挑戰。
繁重的工作負擔可能很難處理，會導致壓力、倦怠和持續的挫敗感。關鍵是要迎難而上，而不是任其發展，加重長期影響。所以，我希望你能對這些建議中的至少一條採取行動。
如果工作壓力太大，對你的身心健康都造成了負面影響，也許是時候和某人談談了。與其獨自應對，讓自己不快樂、抱怨，達到你根本無法應付的地步，不妨為你自己的理智做出一些改變。
重要，但不緊急（你安排稍後做的任務）。緊急，但不重要（你將委託給其他人的任務）。既不緊急也不重要（你將消除的任務）。使用的方法是列出當天的五大優先事項。然後從重要的優先事項開始。一天結束時，對照這些優先事項來評估績效。
如果你沒有完成所有的事情，那就從你的首要務開始第二天的工作。如果你在白天被分配了額外的任務/專案，那麼你就需要評估它們相對于其他優先事項的重要性。
6.暫停
為了應對繁重的工作，抽出時間休息和恢復是很重要的。如果你的能量水準很高，你的頭腦和身體都恢復了活力和警覺性，你就處於處理繁重工作的巔峰狀態。
每天抽出時間去散步或鍛煉身體。盡可能早地離開，花時間和那些能給你很多能量的人在一起。在這個背景下，睡個好覺和健康的飲食對增強大腦都是很重要的。
7.保持健康的工作和生活平衡
維持健康的工作與生活平衡可能很難。因為我們每個人所渴望的平衡彼此之間都有很大的不同。
我之前寫了幾篇關於工作與生活平衡的文章，旨在讓你的生活更快樂、更高效。工作更長的時間或更努力並不意味著你就會獲得更多，尤其是當你沒有時間和重要的人在一起的時候。
作為一個人，你的品質，你所擁有的人際關係，你花在工作上的時間，決定什麼是重要的完全在你的控制之內。
工作與生活的平衡就是要在你的內心中找到安寧，讓自己全身心地投入到當下，無論你身在何處，無論是在辦公室還是在家裡，都是如此。這是關於選擇什麼是重要的，以此來創造你自己的平衡生活。
如果你覺得工作和生活沒有足夠的平衡，那麼可能是時候做出改變了。
8.停止多工處理
多工處理就是一個傳說。你的大腦不能通過一次做多件事來有效地工作——至少是不止一件需要集中注意力的事。
因此，列出你的優先事項列表（見前面的要點），先做重要的事情，然後繼續下一項工作。
當你把你的注意力分散到許多不同的領域時，你不可能始終如一地提供高效率。你也不會全身心地投入到手頭的任務或項目中。
如果你分配了固定的時間，並為具體的活動和承諾設定了嚴格的界限，你就不會對必須做的每件事而感到不堪重負或工作過度。
9.在時間區塊中工作
為了保持精力充沛，達到更好的效果，有規律的休息是很重要的。我自己使用60-60-30的方法，也時常把它分享給我身邊的人。
持續工作50分鐘。然後休息10分鐘。這可以是散步，吃健康的零食，或者只是和別人聊天。然後繼續這個項目50分鐘。然後再休息10分鐘。
然後休息30分鐘，從工作中解脫出來。這可能是到了午餐時間、一個快速簡單的運動、閱讀或散步的時間。只要抽出一些時間，你的精力水準就會提高，你的工作品質就會提高，你就會減少精力耗盡的風險。
10.擺脫分心
估計一下你平均每天會有多少次分心。現在把這個數乘以25。根據格洛麗亞·馬克（Gloria Mark）在她關於被打斷工作的成本的研究中指出，我們平均需要23分15秒的時間才能在被打斷後回到原來的工作中。
“我們的研究表明，注意力分散會導致更高的壓力、壞心情和更低的工作效率。”
分心不僅會佔用你的時間，還會干擾你的精神層面，並持續25分鐘左右。因此，如果你每天分心5次，你可能就會失去每天2個小時和每週10個小時的高效工作時間。
如果你有一個重要的項目要做，找一個你不會分心的地方。比如看看這個：容易分心？給你一份解決方案
11.把注意力集中在小任務上
你知道，有時候，你需要簡單地處理這些任務並採取行動。但總是會有更緊迫的事情。
小任務往往會妨礙你重要的項目。它們會出現在你每天要做的事情清單上，但往往會因為更重要的事情或你對其不感興趣而被遺忘。但它們也會消耗你的精神能量，擾亂你的思維。
所以，花一段特定的時間去完成你待辦事項清單上的所有小任務。它會給讓你安下心來，讓你有更多的空間專注於更重要的事情。
12.花時間審計
你知道你每天的時間都花在哪裡嗎？你是否在某些項目和任務上花費了過多的時間，從而損害了更大的機會？
花點時間分析一下你的時間都花在了哪裡。這可能會讓你大吃一驚，讓你清楚地開始調整你的時間和專案的重點。
你可以從拿一張紙開始，創建三列：
A欄是優先/重要的工作。B欄是常規工作。C欄是低價值的工作或事情。每天，寫下這個項目或任務，以及花在每個項目或任務上的時間。將這些時間分配到其中一列。
在一周結束時，記錄在每一列中所花費的總時間。如果你在某些類型的工作上花了太多的時間，那就改變一下，把你的注意力集中在B欄和C欄上。
13.保護你的信心
保護我們的信心是很重要的一件事情，這可以確保我們不會被打垮、感到壓力和失去信心。
當你把自信作為一種日常資源時，你就能更好地解決問題，更快地學習，對任何事情做出反應，適應任何事情，並獲得更大的機會。
自信讓你有能力將恐懼轉化為專注、放鬆的思考、溝通和行動。這是讓你的大腦進入高效狀態的關鍵。
當信心高漲時，你可以清楚地看到眼前的可能性，並制定策略來利用它們，或解決你每天所面臨的挑戰。
繁重的工作負擔可能很難處理，會導致壓力、倦怠和持續的挫敗感。關鍵是要迎難而上，而不是任其發展，加重長期影響。所以，我希望你能對這些建議中的至少一條採取行動。
如果工作壓力太大，對你的身心健康都造成了負面影響，也許是時候和某人談談了。與其獨自應對，讓自己不快樂、抱怨，達到你根本無法應付的地步，不妨為你自己的理智做出一些改變。
