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【前臺接待工作內容】前臺接待是幹什麼的

每個公司都有前臺, 那麼前臺接待工作內容是什麼呢?我們來瞭解一下吧。

【前臺接待工作內容】

(一)接聽電話

接聽電話後的第一句問候語:“您好, 這裡是,

1、處理外界聯繫業務(或推銷)電話:原則上是拒絕。


對於此種電話, 前臺文員須先問三個問題:

你是哪裡?――詢問公司名稱。

你貴姓?

有什麼事?――瞭解目的。

2、處理找人的電話:要先問三個問題

(你是哪裡?你貴姓?有什麼事)

(二)前臺接待

1、客戶來訪:前臺文員先進行來訪登記, 然後立即通知相關的銷售人員(或銷售部經理)到前臺來接待, 客人走時登記離開時間。

2、求職者面試:通知相關招聘人員前來接待。


(三)銷售代表:由招聘部招聘專員專門在前臺接待

(四)銷售經理:總經辦

(五)招聘經理、招聘專員:

外來訪客:瞭解探訪對象, 進行來訪登記。

(1)要先問三個問題(你是哪裡?你貴姓?有什麼事?)

(2)屬於媒體(雜誌、報刊、電視臺等)

(3)屬於參觀客人, 先詢問是與誰聯繫的

送貨人員:電話通知相關的採購人員驗收貨物。

(1)屬於電腦設備、網路設備, 通知網管

(2)屬於辦公用品, 通知人事行政助理


(三)日常工作

1、開關射燈及辦公區域照明。

2、來訪人員的出入登記表

3、每日更新銷售人員分機表。

【什麼是前臺接待】

前臺接待是現代企業職位之一, 通常主要負責客戶的來訪及登記、電話轉接等事務。 要求有良好的職業形象和氣質, 懂得基本的前臺接待禮儀;普通話標準流利, 語言表達能力強, 善於溝通, 有親和力, 較強的保密意識;熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,

良好的溝通、協調和組織能力;熟練使用辦公自動化設備及辦公軟體;良好的團隊合作能力, 具有高度的責任心, 工作積極主動。


【怎樣做好前臺接待】

一般來講, 前臺崗位都是坐著, 但是當有來訪者時應該立即起身, 微笑致意迎接並且問候“您好,

請問您找哪位?”。 確定對方找誰之後, 還要詢問是否有預約, 在確認預約之後, 要立即為來訪者聯繫。

另外, 一些公司是要求填寫來訪登記表的, 如需填寫, 應雙手將登記表文字正面朝向對方遞給來訪者填寫, 在對方填寫完畢之後要說“謝謝”。 之後便可以引領來訪者到會客室或者休息區等候, 引領時要注意稍微領先于客人兩三步, 引導至會客室後示意對方在面門的位置就坐, 還要主動為其拉椅子。 待對方就坐後, 請對方稍等為其倒水。 如果對方在等待了約十分鐘後, 要找的人還在忙, 此時應過來關照一下來訪者並說明情況。 最好是拿來閱讀物或為訪客續水, 萬不可扔在那裡不管不顧。


如果接待者讓來訪者直接到辦公室去,恰好此時前臺又只有一個人。那麼應用規範手勢指示,並明確如何到達。若是由前臺引領至辦公室,應先敲門進入,即使門是開著的。

假設來訪者知道找誰,但是沒有預約,前臺要打電話詢問。那麼出去對於來訪者的禮貌和便於婉拒,即便是當事人直接接聽電話,都可以當做是其他人接聽。

當來訪者離開時,也應起身禮貌向對方致意,並問候“慢走,再見”。

同時,值得注意的是,作為前臺接待人員形象至關重要,所以應化淡妝上崗,並保持衣著的乾淨、整潔。

【前臺接待的工資】

基本上前臺接待的工資並不是很高,當然這也不是一定的,是根據不同城市不同公司所定的,如果你在大公司對於前臺要求很高,比如說大學學歷,語言要求之類的,那麼工資可能也會達到5000元左右,一般剛工作的時候都差不多,如果資歷深一些,自己比較努力形象也不錯的話,開始應該是前臺工資高。但發展來看可能文員稍好些。不過只要自己努力,都可以的。不要太在意工資,只要能夠養活自己,做一份自己喜歡的工作。


如果接待者讓來訪者直接到辦公室去,恰好此時前臺又只有一個人。那麼應用規範手勢指示,並明確如何到達。若是由前臺引領至辦公室,應先敲門進入,即使門是開著的。

假設來訪者知道找誰,但是沒有預約,前臺要打電話詢問。那麼出去對於來訪者的禮貌和便於婉拒,即便是當事人直接接聽電話,都可以當做是其他人接聽。

當來訪者離開時,也應起身禮貌向對方致意,並問候“慢走,再見”。

同時,值得注意的是,作為前臺接待人員形象至關重要,所以應化淡妝上崗,並保持衣著的乾淨、整潔。

【前臺接待的工資】

基本上前臺接待的工資並不是很高,當然這也不是一定的,是根據不同城市不同公司所定的,如果你在大公司對於前臺要求很高,比如說大學學歷,語言要求之類的,那麼工資可能也會達到5000元左右,一般剛工作的時候都差不多,如果資歷深一些,自己比較努力形象也不錯的話,開始應該是前臺工資高。但發展來看可能文員稍好些。不過只要自己努力,都可以的。不要太在意工資,只要能夠養活自己,做一份自己喜歡的工作。

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