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連接印表機步驟

印表機作為我們辦公的設備之一, 在使用過程中需要與電腦完成連接, 才能進行使用, 並且根據不同的紙張大小、列印效果, 對印表機設置後, 方才能列印出我們所想要的效果。 下面我們就針對新買的印表機, 如何與電腦進行連接並進行使用。

對於新購買的印表機, 都會有相配套的USB資料線, 還有一個光碟, 即驅動光碟。 每一個品牌旗下的每一個型號都有與之相對應的印表機驅動。 如果不是新的印表機, 沒有驅動光碟時, 可以從網上下載與列印所相匹配的驅動。

在進行連接印表機之前, 首先把印表機的電源插到電源插座上, 然後打開印表機的開關, 把USB資料線把電腦與印表機連接好, 再把與印表機所相符的驅動安裝, 安裝時只需用滑鼠按一下套裝軟體, 可以根據提示進行安裝, 安裝完成之後, 當印表機連接到電腦上時, 便會有新的硬體提示,

然後打開我的電腦, 進入到“控制台”, 選擇“硬體和聲音”的選項, 點擊“添加本地印表機”根據印表機的埠類型來進行選擇, 最後會在列表中出現相關的印表機品牌型號, 可以根據提示來進行安裝。

安裝好之後會顯示有列印測試, 在列印檔案時, 可以從預覽列印的效果,

查看文字整體的版式是否合適, 預覽之後, 選擇與紙張相符的尺寸, 紙張效果以及列印機型號, 開始列印就可以了, 如果遇到打錯的時候, 可以選擇暫停或者取消列印。 另外, 如果安裝好之後, 下次再列印時, 同樣也需要用資料線保持電腦與印表機以連接, 如果印表機沒有開機, 電腦是無法檢測到印表機設備的, 並且也無法完成列印, 所以在進行列印時, 需要印表機裡有合適的紙張, 並且處於開機狀態, 這樣, 才能完成列印任務。

有時候印表機會缺粉或者缺墨時, 從而影響到列印的效果, 這時, 就需要對打機進行打墨了, 並且加墨之前要對印表機進行清洗, 然後加完之後, 再進行多次的測試列印, 才能進行正常的列印。 需要注意的是, 一台電腦可以與多台印表機相連接, 只是每一種品牌型號的列印需安裝與之相符的驅動, 並且在列印檔案過程中需要手動選擇所需要使用的列印機型號。

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